무료 팀원 일정공유 협업툴 추천 : 구글 캘린더 생성 및 그룹, 공유하기!

 

회사 내 부서, 팀원이나 조별과제, 팀프로젝트 등을 수행할 때 일정공유 및 협업툴 사용은 거의 필수적입니다.

요즘은 유료로도 좋은 협업툴이 많지만, 사실 대부분은 그 모든 기능을 이용해야할 필요가 없을 경우가 많습니다.

 

그래서 오늘은, 팀원 간 '일정공유' 기능에 집중한 협업툴 추천, 무료 구글 캘린더 일정공유용으로 사용하기! 방법을 알려드리려고 합니다.

 

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구글 캘린더 일정 공유

 

사용방법 간단 요약

1. 구글 캘린더 사이트에 들어가서 로그인한다.
2. 새 캘린더 만들기
3. 설정에서 공유할 사람들 선택하기
4. 일정공유 시작!

 

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구글 캘린더 공유하는 방법

1. 구글캘린더 사이트에 접속해서 로그인합니다.

팀원들도 구글 아이디 및 구글에서 사용하는 회사 도메인의 이메일 등이 있어야 합니다.

 

2. 왼쪽의 Other calendars(다른 캘린더)의 + 버튼을 클릭합니다.

그리고 Create new calendar(새 캘린더 만들기) 버튼을 클릭합니다.

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2. 캘린더의 이름, 정보 등을 입력합니다.

그리고 Create Calendar, 생성하기 버튼을 클릭해줍니다.

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3.  셋팅 화면에서, 왼쪽에 Settings for my calendars가 보일 것입니다.

여기서 방금 만들어준 캘린더를 클릭해줍니다.

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4. 그 후 쭉- 내리다보면, Share with specific people, 공유 설정하는 곳이 있습니다.

저 메뉴에서 + Add people 버튼을 클릭하여 공유할 사용자를 추가해주고,

오른쪽의 셀렉트박스에서 역할도 선택해줄 수 있습니다.

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캘린더 일정공유용, 개인용으로 사용하는 방법!

 

캘린더 하나에 개인용, 그룹(팀)용으로 구분하여 사용하실 수 있습니다.

구분하여 사용하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

 

1. 캘린더 왼쪽의 My calendars를 한 번 봐주세요.

저 목록은 이 한 캘린더에 들어있는 여러 종류의 캘린더, 유형이라고 생각하시면 됩니다.

체크박스가 선택되어 있는 캘린더만 내 화면에 보입니다.

저는 파란색이 개인용, 노란색이 팀원 공유용 이라고 가정하겠습니다.

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2. 원하는 날짜를 클릭하여 '개인일정'을 하나 만들어줍니다.

이 일정은 팀원들이 아닌 저만, 개인적으로 볼 수 있습니다.

하단에 파란색 동그라미, 내 개인일정으로 설정되어있는 것을 확인 후 Save를 눌러 일정을 저장합니다.

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3. 이번에는 팀원 모두가 볼 수 있는 팀일정을 만들어보겠습니다.

똑같이 날짜를 클릭 후 '팀일정'을 적어준 뒤, 하단에서 파란색 동그라미가 아닌, 노란색 우리 팀을 선택해줍니다.

이제 이 일정은 팀원 전체가 볼 수 있고 역할에 따라 수정도 가능합니다.

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4. 다시 캘린더 전체를 보겠습니다.

이 화면에 개인캘린더와 팀캘린더를 모두 표시할 수 있도록 체크박스를 두 개 선택해두었기 때문에 두 일정이 모두 나타납니다.

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5. 노란색(팀)의 체크박스를 해제해보겠습니다. 

이러면 팀 일정은 보지 않고 개인 일정만 눈에 들어오도록 확인할 수 있습니다.

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앞서 말했듯이 시중에는 좋은, 그리고 능률적이고 효율적인 협업툴이 많이 존재합니다.

그러나 단지 '일정공유' 및 '프로젝트 기간 관리', '개인 스케쥴 관리' 등 간단한 작업을 위해서라면 굳이 요금을 내고 구매하지 않으셔도 기본기능에 충실한 많은 캘린더가 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 구글 캘린더로 협업툴 활용해보기, 협업툴 추천! 글을 작성해보았습니다.

 

도움이 되셨길 바라면서 ..