Gmail 서명 만들기 예시, 템플릿, 서명 만드는 방법

Gmail에서 비즈니스 메일을 작성할 때, 하단에 나타나는 서명을 작성하고 자동 저장하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

 

서명은 비즈니스 메일에서 기본이며, 회사 자체적으로 비슷한 템플릿을 따르는 것이 좋습니다.

 

그러나 사내에 지정된 템플릿이 없다면 최대한 깔끔하고, 본인의 회사와 부서, 직위, 그리고 연락처를 알 수 있도록 명함과 같이 작성하시기 바랍니다.

 

Gmail 서명 등록하는 방법

1. 설정 -> 모든 설정 보기

gmail 서명 설정하기

 

gmail에서 서명을 설정하기 위해서는 설정에 먼저 들어가주셔야 합니다.

gmail 상단의 톱니바퀴 아이콘 [설정]을 클릭해주시고, 나타나는 [모든 설정 보기]를 클릭해주세요.

 

2. 기본설정 -> 서명

gmail 서명 설정

 

그럼 나타나는 '기본설정' 탭에서 마우스 휠을 아래로 내려 '서명' 섹션을 찾아줍니다.

현재 서명이 없다면 서명 없음 이라고 나타납니다.

[ + 새로 만들기] 버튼을 클릭하여 서명을 새로 만들어봅니다.

 

3. 서명 이름 설정하기

gmail 서명

 

서명은 여러 개를 등록해둘 수 있고, 메일마다 서명을 선택하실 수 있습니다.

그 때 구분하여 사용하실 서명 이름을 저장해두면 됩니다.

실제 메일에 나타나는 것은 아닙니다.

 

4. 서명 서식 만들기, 서명 템플릿

gmail 서명 만들기

 

서명 템플릿은 간단하게 저런식으로 만들어주시면 되겠습니다.

이름|직위|부서 까지 적어주시면 더 좋습니다.

 

저 하단에는 간단하게 회사소개나 본인 소속기관을 설명해주시면 좋습니다.

그리고 그 밑에 기업이나 기관의 로고를 '작게' 넣어줍니다.

이미지를 삽입한 후 클릭하면 '작게' 옵션을 선택하실 수 있습니다.

 

5. 서명 적용 및 변경사항 저장

gmail 서명 적용 및 기본값 설정

 

서명 기본값에 방금 만들어준 서명을 적용해줍니다.

새로운 이메일에 사용할 서명과, 답장/전달 시 사용할 서명 을 따로 적용할 수 있습니다.

 

저는 서명에 _________를 통해서 구분선을 직접 만들어 주었기 때문에 '서명 전에 있는 ‘--’ 줄을 삭제합니다'에 체크하였습니다.

 

gmail 서명 변경 저장

스크롤을 맨 아래로 내려 [변경사항 저장] 버튼을 꼭 클릭하세요.